In hóa đơn là hình thức in ấn được sử dụng nhiều trong các cửa hàng, shop hoặc đơn vị kinh doanh. Với mục đích dùng để ghi giá giao cho khách hàng và giữ lại 1 liên để kiểm kê hàng hóa. Không những thế còn thể hiện được sự chuyên nghiệp, tính chỉn chu và minh bạch. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ vai trò cũng như quy cách và chất liệu in hóa đơn. Vậy hãy cùng In Ấn - Quảng Cáo Ý Tưởng tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây nhé!
Hóa đơn là gì? Quy cách in hóa đơn
Tìm hiểu về hóa đơn
Hóa đơn là loại chứng từ để xác nhận thông tin buôn bán sản phẩm. Người bán sẽ in hóa đơn và chờ người mua thanh toán mới nhận hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Khi đã thanh toán đầy đủ thì người bán sẽ ký tên hoặc đóng dấu để xác nhận hoàn thành giao dịch. Hóa đơn là cách xác minh rõ ràng, minh bạch nhất từng giai đoạn thanh toán, thu chi. Do đó, có thể thấy trong kinh doanh, mua bán thì không thể thiếu hóa đơn.
Ngoài ra, những mẫu hóa đơn được thiết kế đẹp mắt, có màu sắc riêng là cách tạo điểm nhấn cho thương hiệu. Đồng thời còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Nếu sản phẩm, dịch vụ tốt thì khách hàng sẽ giữ lại hóa đơn để ghé thêm nhiều lần nữa hoặc giới thiệu cho bạn bè, người thân cùng biết đến.
Quy cách in hoa don
- Thông tin cần có khi in hoa don: Tên hóa đơn, tên và mã số thuế người bán/người mua, người nhận hóa đơn, hàng hóa hoặc dịch vụ được mua bán, giá tiền, số lượng, thành tiền.
- Kích thước in: Hóa đơn A4 (29,7 x 20,8cm), A5 (20,8 x 14,5cm), A6 (14,5 x 10,5cm)
- Công nghệ in: In offset, máy dập số nhảy tự động.
- Chất liệu giấy: Giấy Carbonless, giấy photocopy, giấy bãi bằng
- Màu giấy: Hồng, trắng, vàng, xanh,...
- Số seri: Đặt in số nhảy có dạng 0000001 - 0000002, nhảy số tăng dần.
- Gia công: Đóng bìa, đóng cuốn, rãnh xé, keo gáy, ghim.
Các loại dịch vụ in hóa đơn phổ biến
Nhận in hóa đơn 1 liên
- Mục đích sử dụng: Dùng để in hóa đơn bán lẻ không cần lưu lại. Chỉ liệt kê tên hàng hóa khách hàng đã mua và số tiền tương ứng tạo sự minh bạch lại dễ tính toán.
- Đối tượng sử dụng: Các cửa hàng bán lẻ, bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng.
- Chất liệu giấy: Giấy photocopy hay giấy bãi bằng.
- Kích thước: 15 x 21cm (A5) cho số lượng hàng ít và A4 (21 x 30cm) cho số lượng hàng nhiều.
- Quy cách: Đóng quyển 100 tờ/quyển và có keo gáy dễ xé rời.
In hóa đơn 2 liên
- Mục đích sử dụng: In hóa đơn 2 liên dùng cho bán lẻ để liệt kê hàng hóa, số tiền và thời hạn bảo hành (nếu có). Tạo điều kiện thuận tiện cho việc đối chiếu hàng hóa.
- Đối tượng sử dụng: Cửa hàng, công ty bán hàng cần lưu thông tin sản phẩm và khách hàng để đối chiếu.
- Chất liệu giấy: Giấy carbonless.
- Kích thước: A4 (21 x 30cm) và A5 (15 x 21cm).
- Quy cách: Đóng quyển 100 tờ/quyển, số nhảy tự động, rãnh xé răng cưa.
In hóa đơn nhanh 3 liên
- Mục đích sử dụng: Giống loại 1 liên, 2 liên nhưng có thêm liên 3 lưu lại kho. Hoặc trường hợp khi giao hàng đến để khách ký và đưa lại cho công ty để chứng minh đã giao, nhận hàng thành công.
- Đối tượng sử dụng: Công ty buôn bán số lượng lớn, công ty giao hàng qua mạng, chuyển phát nhanh, nhà hàng để order,…
- Chất liệu giấy: Giấy carbonless có 3 liên viết không cần để giấy than bên dưới.
- Kích thước: Thường dùng loại A4 và A5.
- Quy cách: Đóng quyển 150 tờ/quyển, số nhảy tự động, rãnh xé răng cưa.
Ứng dụng của in hóa đơn bán lẻ, in hóa đơn bán hàng
- In hóa đơn cho cửa hàng vật liệu xây dựng.
- In hóa đơn bán lẻ cho cửa hàng bán online.
- In hóa đơn cho quán ăn, nhà hàng, quán cà phê, trà sữa,…
- In hóa đơn cho các shop quần áo.
- In hóa đơn cho các cửa hàng hải sản, cửa hàng tạp hóa.
- In hóa đơn cho siêu thị, trung tâm thương mại, cửa hàng tiện lợi.
In Ấn - Quảng Cáo Ý Tưởng chuyên in hóa đơn giá rẻ, in hoa don ban le
Đến với In Ấn - Quảng Cáo Ý Tưởng, khách hàng sẽ được in những mẫu hóa đơn sắc nét, chất lượng với giá thành phải chăng. Bên cạnh đó còn được tư vấn, hướng dẫn in hóa đơn với những mẫu thiết kế đẹp mắt, chất liệu giấy, kích thước và quy cách in theo yêu cầu, mục đích sử dụng của khách hàng. Quy trình in hóa đơn bán hàng diễn ra vô cùng chuyên nghiệp tuân thủ đầy đủ các bước sau:
- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng (website, zalo, facebook,…).
- Tư vấn và báo bảng giá in hóa đơn cho khách hàng.
- Khách lựa chọn chất liệu, số lượng, mẫu mã, kích thước.
- Thiết kế, gửi maket cho khách xem và duyệt.
- Làm hợp đồng, đặt cọc, ký kết khi đã thỏa thuận xong.
- Tiến hành thiết kế và in theo đúng yêu cầu của khách hàng.
- Hoàn thiện sản phẩm, bàn giao lại cho khách hàng và thu số tiền còn lại theo hợp đồng.
Xem thêm: In folder, in bìa hồ sơ đẹp tại Buôn Ma Thuột (BMT), Đắk Lắk
Trên đây đã chia sẽ cho bạn những thông tin cần thiết liên quan đến hóa đơn. Nếu có nhu cầu in hóa đơn BMT, in hóa đơn Buôn Ma Thuột, in hóa đơn DakLak hay các tỉnh thành khác thì liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn và báo giá sớm nhất nhé!
